Green IT

Di solito, l’aspetto meno efficiente delle stampanti riguardava il riscaldamento della pagina per fonderci il toner, procedimento che comprendeva il riscaldamento anche dello spazio bianco non utilizzato intorno al testo del documento. Attualmente esistono stampanti che impiegano meno energia, perché asciugano la carta solo per la quantità di inchiostro effettivamente utilizzato; un ulteriore passo avanti in questo settore.   Oltre all’energia, i reparti stampa possono impiegare carta riciclata, leggera o da cellulosa meccanica, che impiegano metà alberi rispetto alla carta tradizionale. È importante utilizzare sempre carta dotata di una certificazione Chain of Custody, che garantisce la provenienza da foreste sostenibili.   Anche la corrispondenza ha un significativo impatto ambientale e può essere ottimizzata mediante un processo di “pulizia e deduplica degli indirizzi” per ridurre i rinvii al mittente e uno smistamento che unisce i documenti diretti allo stesso indirizzo, e anche l'impiego innovativo di buste riutilizzabili.  
Gli inserti pubblicitari, spesso allegati ai documenti transazionali, sono sempre più sostituiti da materiale promozionale stampato direttamente sullo spazio bianco del documento.  Questa tecnica, definita “onsert”, riduce la quantità di carta spedita per documento, abbassandone in modo consistente l’impatto ambientale. Vi è poi il TransPromo che permette di inserire messaggi promozionali altamente personalizzati - che seguono i comportamenti di acquisto del cliente – all’interno di documenti transazionali come estratti conto e fatture.  
TransPromo è una strategia di marketing per creare estratti conto più affidabili offendo una maggiore pertinenza e una comunicazione più mirata, producendo al contempo meno rifiuti. In un nostro recente test pilota, la quantità di carta utilizzata per ogni documento con inserti è stata ridotta del 40% o di 10 tonnellate ogni milione di documenti.  TransPromo riduce anche i rifiuti tecnologici perché stampa lo sfondo del documento e il materiale promozionale on demand. Inoltre gli “onsert” cominciano a cambiare l'atteggiamento del cliente, perché rendono la posta più degna di essere letta, con un conseguente aumento di risposta per l'azienda.
In conclusione, insieme ai consumatori anche il settore sta cambiando le abitudini. Tuttavia non tutte le scelte che riteniamo "ecologiche" lo sono davvero. Le aziende odierne devono analizzare l’intera catena di sostenibilità per fare in modo che l’ecologia non sia solo una questione di marketing, quanto un impegno per fare la differenza in modo duraturo e sostenibile.

di Joe Czyszczewski – responsabile della sostenibilità InfoPrint Solutions Company

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